Installare una versione di valutazione di Microsoft Project 365

Come installare una copia di valutazione di Microsoft Project
In questo articolo vedremo come installare sul nostro PC una copia di valutazione di 30 giorni di Microsoft Project Professional 2016 .

Una premessa.

Il costo di una licenza illimitata di Project Professional é molto cara.

COSTA ben 1.369 euro (una tantum alla data di questo articolo).
Da un pò di tempo ne esiste una versione ad abbonamento mensile, molto più abbordabile se utilizzi Project per lavoro.

Per installare una copia di valutazione di Project segui i passi seguenti:

1.Apri la la pagina https://products.office.com/it-it/project/compare-microsoft-project-management-software?tab=tabs-1

Si aprirà il sito di Office365 di Microsoft che presenta le tre versioni online (sul Cloud) di Project e, nel pannello Soluzioni locali, le versioni di Project installabili su PC e Server.

Per capire, la licenza Project Online Essentials serve agli utenti di Project Online Premium per poter accedere a Project Online e interagire con l’ambiente di gestione progetti aziendale.

Questa licenza permette di aggiornare le Attività di progetto assegnate alla risorsa e altre operazioni permesse dall’Amministratore di Project Online.

La licenza Project Online Premium, é la più completa e sofisticata e serve a creare e gestire un ambiente di Project Online (detto anche Project Portfolio Management).

Questa licenza non é l’argomento di questo articolo.

La licenza che ci interessa e che ci dà la possibilità di averla gratuitamente per 30 giorni, é Project Online Professional.

Clicca su Prova di Project Online Professional per scaricare il software e iniziare il periodo di prova.
Per poter scaricare il software (e usarlo) é necessario attivare un account Microsoft Office365, cosa semplicissima.

Inserire i dati anagrafici richiesti nelle pagine successive (non viene richiesta nessuna carta di credito).

Ricordarsi di salvare utenza e password.

Dopo avere fornito il numero di cellulare per ricevere l’SMS di verifica (controllo di essere una persona e non un software automatico), viene creato l’account Office365 come nella figura seguente:

sempre per un periodo di prova di 30 giorni, trascorsi i quali si dovrà pagare ogni mese per mantenerlo, avremo a disposizione i principali programmi di Office e Project installabili fino a 5 PC/ Mac / Tablet diversi (interessante poter avere i programmi originali di Office per noi, nostra moglie, figli e fidanzata e tutto compreso nella licenza di Project!).

In alto a destra viene mostrato il pulsante Scarica il Software che permetterà di scaricare Project sul nostro PC e iniziare ad usarlo.

Project Online Professional costa € 25,30 + IVA al mese, cioè € 30,87 al mese che, per chi ha Partita IVA fa € 303/anno + IVA comprensivi di tutti gli aggiornamenti e del servizio di assistenza.

Per chi ha budget limitato non é proprio regalato, ma tutto dipende se e come lo usiamo.

Nota: io non ricevo alcun compenso dalle vendite dei prodotti Microsoft.

Se gestiamo progetti e commesse nostre o per conto di clienti, allora il costo é giustificabile per diversi motivi (questo naturalmente dal mio punto di vista):

abbiamo uno strumento formidabile per pianificare e controllare progetti
ti presenti al cliente con un approccio professionale e competente
pianificando e gestendo bene i progetti, il valore che ottieni é ben superiore al costo della licenza
puoi proporre l’acquisto al tuo capo in azienda senza che questi muoia di infarto o ti prenda per pazzo
puoi avere compresi Word, Excel, Powerpoint e l’ambiente completo di SharePoint e OneDrive con 1 Terabyte di spazio su disco sul Cloud.
Bene, se sei d’accordo con me sulle considerazioni che ho fatto, sei pronto a iniziare a studiare Microsoft Project Professional 2016 (o 2013) magari con il mio manuale che ti guida passo-passo a questo scopo.

Primavera P6: ridurre il DB locale PPMDBSQLite per velocizzare l’esecuzione dell’applicazione

Ciao come va? Se sei arrivato fino a qui potresti avere bisogno di velocizzare l’esecuzione dell’applicazione Oracle Primavera P6.
La breve guida è riferita alle installazioni con il DB locale di Primavera PPMDBSQLite.db e alla versione P6 Professional R16.2 (x64) anche se questa procedura può funzionare anche con altre versioni.
Per le problematiche riferite a DB Oracle Server in rete chiedete supporto al vostro amministratore IT.

Veniamo al problema, in pratica per ordine e per velocizzare P6 ho rimosso molti progetti dal Primavera ma la dimensione del DB non è mai diminuita.
Come vedi sotto, nel corso del tempo avevo fatto delle copie de DB e si può vedere come la dimensione sia sempre aumentata, seppure abbia a volte cancellato intere annualità di progetti.
Questo penso che sia il problema per cui quando copio un Progetto, o quando ne importo uno grande il processo di import non mi va mai alla fine, o fallisce oppure devo spegnere il programma e riavviare.

Così come altri database, sqlite non riduce le dimensioni dei datafile automaticamente quando vengono cancellati i dati. Quantomeno non lo fa per default.

Per risolvere il problema prima effettuati una copia di sicurezza de DB stesso, chiudi P6, e poi connettiti al database con la console di amministrazione, ovvero lanciando il comando:

sqlite3 NomeDBnel tuo caso penso sia
sqlite3 PPMDBSQLite.db

Una volta connesso, va lanciato il comando
VACUUM;
che comprime il datafile
Alla fine si esce dalla console con il comando
.q

Purtroppo probabilmente non hai quel comando disponibile sul PC, il comendo sqlite3 deriva da una installazione sqlite stand alone che esula dall’istallazione di primavera P6 che ha il driver del DB già al suo interno.

Per cui ho installato il pacchetto:
sqlite-tools-win32-x86-3290000.zip
(1.71 MiB) A bundle of command-line tools for managing SQLite database files, including the command-line shell program, the sqldiff.exeprogram, and the sqlite3_analyzer.exe program.
(sha1: f009ff42b8c22886675005e3e57c94d62bca12b3)

Dal sito
https://www.sqlite.org/download.html

A.C:\Users\ofgod>cd \Users\ofgod\Downloads

C:\Users\ofgod\Downloads>cd sqlite-tools-win32-x86-3290000

C:\Users\ofgod\Downloads\sqlite-tools-win32-x86-3290000>sqlite3.exe \TEMP\PPMDBSQLite.db
SQLite version 3.29.0 2019-07-10 17:32:03
Enter “.help” for usage hints.
sqlite> VACUUM;
sqlite>
sqlite>
sqlite> .q

C:\Users\ofgod\Downloads\sqlite-tools-win32-x86-3290000>

Ora il file è quasi la metà come dimensione e spero siano stati ricostruiti anche gli indici.

Adesso P6 lavora meglio ed è veloce come ala prima installazione vuota dello stesso applicativo.

Buon lavoro, ricorda prima di fare questa operazione esporta e svuota progetti non più recenti da P6,

Chiudi P6

Fai una copia di sicurezza del PMDBSQLite.db

Lancia sqlite3 e poi i comandi interni ricordando il ; dopo lo statemend VACUUM.

Buon lavoro

A.D.D.

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